ADMINISTRACIONES GIJÓN S. L.
C/ Capua 29, 2ºB - 33202 - Gijón, Asturias
Teléfono / Fax: 985 348 701 / 985 357 225
info@administracionesgijon.com

¿Quiénes somos?

Fundada en 1987, Administraciones Gijón, S.L. se encuentra integrada por personal cualificado y con larga experiencia profesional en la administración de fincas, especializada, de forma exclusiva tanto en comunidades de propietarios (propiedad horizontal) como en gestión de rentas y alquileres (propiedad vertical).

Actualmente, Administraciones Gijón, S.L. está formada por un equipo de nueve personas, compuesto por administradores de fincas, Diplomados en Ciencias Empresariales y Licenciados en Administración y Dirección de Empresas, así como personal administrativo.

Disponemos de un amplio horario de atención al público en el cual atenderemos toda visita, avisos o consultas telefónicas demandadas por nuestros administrados. En pleno centro de Gijón, nuestras oficinas se encuentran situadas en un enclave privilegiado accesible en muy poco tiempo desde cualquier punto de la ciudad.

Atenderemos cualquier consulta de Lunes a Viernes, por las mañanas en horario de 9:00 a 14:00 y, previa petición, por las tardes de 17:00 a 19:30 horas.

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Comunidades de propietarios

Entre otros, ofrecemos los siguientes servicios para comunidades:

Información y gestion contable.

  • Registro de todos los movimientos contables de la comunidad.
  • Presentación del Balance contable al cierre del ejercicio económico anual y del resumen de Ingresos y Gastos, así como su distribución entre los distintos predios, según la ley, estatutos o normas de comunidad.
  • Presupuesto anual de gastos probables y su distribución.
  • La rendición de cuentas generales se hará en los plazos anuales, si bien el Presidente podrá inspeccionar en cualquier momento las cuentas y facturas comunales.

Gestión de cobros y pagos.

  • Confección de recibos mensuales o de otra periodicidad, además de las derramas que la comunidad acuerde.
  • Control, reclamación y gestión amistosa de cobro de los recibos pendientes de pago por cualquier concepto.
  • Presupuesto anual de gastos probables y su distribución.

Secretaría.

  • Redacción y envío de convocatorias tanto ordinarias como extraordinarias, así como circulares, cartas, escritos, solicitudes o notificaciones a propietarios, proveedores, organismos oficiales que sean necesarias.
  • Asistencia a juntas ordinarias y extraordinarias, levantando y firmando en calidad de secretario el acta de la sesión, su trascripción al libro de actas y posterior envío de una copia a todos los propietarios.
  • Custodia del libro de actas y conservación de toda la documentación de la Comunidad de Propietarios.
  • Custodia del libro de visitas (laboral) de la Comunidad.
  • Firma de certificados de la situación de deudas para interposición del procedimiento judicial que proceda para la reclamación de deudas.
  • Firma de certificación del acuerdo comunitario para el ejercicio de la acción de cesación por vecino molesto.
  • Tenencia y puesta al día de ficheros de datos tanto informáticos como en soporte papel de los Propietarios que componen la Comunidad registrando los cambios tanto de domicilio a efectos de notificaciones como de cambios de titularidad.

Gestión y conservación del edificio.

  • Atención de llamadas o avisos de averías, así como del trámite de su resolución de forma inmediata y su posterior seguimiento con sus comunicantes y proveedores.
  • Comunicación, seguimiento y cobro a la compañía de seguros del inmueble en los siniestros que puedan producirse.
  • Contratación de servicios y suministros según los acuerdos tomados por la Comunidad.
  • Reclamación de daños por vicios o defectos constructivos a promotora, constructora y/o equipo técnico de elementos comunitarios.

Gestión laboral y fiscal.

  • Confección de nóminas y seguros sociales (TC1 y TC2) para el personal empleado.
  • Confección de modelos trimestrales y anuales exigidos por la Agencia Tributaria, como el modelo 111 y 190 (retenciones e ingresos a cuenta del I.R.P.F.), modelo 184 (adjudicación de rentas, en el caso de que las hubiera, como puede ser el alquiler de la vivienda comunitaria o declaración de subvenciones recibidas) y modelo 347 como novedad por ser obligatorio desde el año 2014 para declarar aquellas operaciones que superen los 3.005,06 euros, incluyéndose las ayudas y subvenciones recibidas.

Implantación y adaptación L.O.P.D. (Ley Orgánica de Protección de Datos 15/1999).

  • Inscripción de ficheros de las Comunidades de Propietarios en la Agencia Española de Protección de Datos: altas, bajas y modificaciones (comunidades de propietarios, nóminas-recursos humanos, videovigilancia)
  • Creación y revisión Documento de Seguridad.
  • Cumplimiento normativa vigente.

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Gestión de alquileres

Si está pensando en alquilar un piso o local, o ya lo tiene alquilado y quiere que se lo gestionemos, nosotros le ayudamos realizando, entre otras, las siguientes gestiones:

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Contabilidad y fiscalidad a comunidades no administradas

Ofrecemos los siguientes servicios a Comunidades de Propietarios no administradas por nosotros:

Estos modelos se presentan durante el mes de Febrero.

Contamos con un certificado electrónico como colaboradores sociales para presentar a la Agencia Tributaria dichos modelos.

¡Evite sanciones a su comunidad!

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Oficina virtual

Esta sección estará disponible próximamente.

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Pisos en alquiler

Esta sección estará disponible próximamente.

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Contacto

Estamos a su disposición a traves de los siguientes medios:

Dirección: c/ Capua 29, 2ºB - 330202 Gijón, Asturias.

Teléfono / Fax: 985 348 701 / 985 357 225

Correo electrónicoinfo@administracionesgijon.com

Horario de oficina: Lunes a Viernes de 9:00 a 14:00. Tardes, previa petición, de 17:00 a 19:30.

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